Release Notes - Version 3.0.1

Veröffentlichungsdatum: 11. November 2026

Mit diesem Update wird die Rechnungsprüfung auf den aktuellen Stand der XRechnung-Spezifikation (inklusive Winter-Bugfix-Release) aktualisiert und die E-Mail-Betreffzeilen für Übermittlungen sowie Bestätigungen werden vereinheitlicht. Zudem wurden die Lesbarkeit von Rechnungsansichten und Laufzetteln sowie die Verarbeitung großer Rechnungsdateien verbessert.

1. Neuerungen für Rechnungssteller

Einreichung und Prüfung von Rechnungen

  • Verarbeitung größerer Dateien: Das System wurde optimiert, sodass nun auch größere Rechnungsdateien zuverlässiger und schneller verarbeitet werden können.
  • Präzisere Prüfung von Anhängen: Zulässige Dateianhänge werden ab sofort anhand ihres tatsächlichen Dateiformats (MIME-Typ) statt nur über die Dateiendung geprüft. Dies stellt sicher, dass eingereichte Anhänge den offiziellen Spezifikationen entsprechen.

Verbesserungen im Upload-Portal

  • Kontolöschung: Benutzerprofile lassen sich ab sofort eigenständig direkt über die Profilverwaltung im Portal löschen.
  • Mobile Nutzung: Die Darstellung und Bedienbarkeit der Weboberfläche auf Smartphones und Tablets wurde optimiert.
  • Datei-Upload: PDF-Dateien werden nun unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung der Dateiendung (.pdf oder .PDF) akzeptiert.
  • Stabilität: Kleinere Fehler in der Benutzeroberfläche wurden behoben.

Angepasste Rückmeldungen und Laufzettel

  • Neuer E-Mail-Betreff: Die Eingangs- und Übermittlungsbestätigung verwendet nun ein einheitliches Format, das direkt die Rechnungsnummer enthält. Kann keine Rechnungsnummer aus der Datei ausgelesen werden, wird stattdessen ein Zeitstempel verwendet:Die eingereichte Rechnung {Rechnungsnummer/Zeitstempel} wurde vom Zentralen E-Rechnungseingang RLP an den Rechnungsempfänger übermittelt.
  • Übersichtlicherer ZRE-Laufzettel: Der Laufzettel enthält nun detailliertere Informationen zum Verarbeitungsprozess. Die Darstellung der Prüfschritte wurde an die optimierte Prüfreihenfolge angepasst, und verbesserte Seitenumbrüche verhindern, dass zusammengehörige Informationen abgeschnitten werden.

2. Neuerungen für Rechnungsempfänger

Bessere Lesbarkeit von Rechnungsdaten und Laufzetteln

  • Barrierefreies PDF und Web-Ansicht (XHTML): Technische Kürzel und Codes aus der E-Rechnung werden in der visuellen Darstellung nun in verständliche deutsche Bezeichnungen übersetzt. Zudem wurde das Schriftbild für eine bessere Lesbarkeit und Barrierefreiheit überarbeitet.
  • Überarbeiteter ZRE-Laufzettel: Auch auf Empfängerseite bietet der Laufzettel nun eine verständlichere Übersicht aller Prüfschritte ohne ungünstige Seitenumbrüche.

Angepasster E-Mail-Betreff bei der Zustellung

  • Neues Format (technische Feldbezeichnung):E-Rechnung_{BT-10}_{BT-1}_{BT-27}
  • Neues Format (Klartext):E-Rechnung_{Leitweg-ID}_{Rechnungsnummer}_{Name des Verkäufers}

3. Allgemeine Systemstabilität und Hintergrundprozesse

  • Standardisierte Prüf- und Weiterleitungslogik: Die Weiterverarbeitung von E-Rechnungen orientiert sich ab sofort noch konsequenter an der Gesamtempfehlung des offiziellen Prüfberichts. Zudem wurde die Fehlerbehandlung im Hintergrund weiter verbessert, sodass eventuelle technische Auffälligkeiten noch gezielter erkannt und bearbeitet werden können.
  • Höhere Systemleistung: Durch aktualisierte Softwarekomponenten sowie einen Serverwechsel wurden die Verarbeitungsgeschwindigkeit und die Sicherheit bei der Kommunikation mit angebundenen Systemen insgesamt erhöht.
  • Erweiterte Auswertungsmöglichkeiten: Im Hintergrund wurden die Protokollierungsfunktionen erweitert, um Vorgänge und eventuelle Fehlerursachen im Support-Fall noch schneller nachvollziehen und auswerten zu können.