Die in der übermittelten Rechnung angegebene Leitweg-ID kann keinem Rechnungsempfänger zugeordnet werden.

Die Leitweg-ID muss auf der E-Rechnung eingetragen sein, damit diese über den Zentralen E-Rechnungseingang RLP an den Rechnungsempfänger zugestellt werden kann.
Für die automatisierte Zuordnung von E-Rechnungen steht das Informationselement BT-10 (BuyerReference) für die Leitweg-ID im Standard XRechnung zur Verfügung.
Das Format der Leitweg-ID darf nicht verändert werden (z. B. durch Hinzufügen von Leerzeichen innerhalb der Leitweg-ID oder davor/dahinter, die Prüfziffer ist Bestandteil der Leitweg-ID).
Eine Änderung der Leitweg-ID oder des Formats der Leitweg-ID hat zur Folge, dass die E-Rechnung nicht mehr automatisch zugestellt werden kann.
Rechnungssteller erhalten die Leitweg-ID ausschließlich über ihren Auftraggeber.
Wie das Feld in der verwendeten Software benannt ist, muss der Beschreibung der Software entnommen werden.
Für weitergehende Fragen zur Umsetzung in der jeweiligen Software ist eventuell der zuständige Softwareanbieter zu kontaktieren.
Die Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber in Rheinland-Pfalz beginnt immer mit „07“.
Die Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber im Saarland beginnt immer mit „10“.
Eine Leitweg-ID, die nicht mit „07“ oder „10“ beginnt, kann nicht über den Zentralen E-Rechnungseingang RLP eingereicht werden. Es muss ein anderes E-Rechnungsportal genutzt werden.

Weitere Informationen zur Leitweg-ID in finden Sie hier.

So geht es weiter:
1. Öffnen Sie den als Anhang in der E-Mail enthaltenen ZRE-Laufzettel und scrollen Sie zu dem fehlerhaften Prüfschritt.
2. Wählen Sie unten den passenden Eintrag zum fehlerhaften Prüfschritt aus.
3. Beheben Sie den Fehler anhand der beschriebenen Hinweise und Maßnahmen.
4. Übermitteln Sie die korrigierte E-Rechnung erneut an den ZRE RLP.

Es liegt kein ZRE-Laufzettel vor und die Leitweg-ID kann nicht korrekt verarbeitet oder keinem Rechnungsempfänger zugeordnet werden.
Wählen Sie in diesem Fall folgenden Eintrag aus “Hilfestellung bei Problemen im Zusammenhang mit der Leitweg-ID”.

Hilfe und Lösungen

Die E-Rechnung wurde abgelehnt, weil die in der E-Rechnung angegebene Leitweg-ID keinem Rechnungsempfänger zugeordnet werden konnte.
So können Sie den Fehler erkennen:
Im ZRE-Laufzettel sind zwei Prüfschritte nicht erfolgreich:
• Prüfe LID-Präfix: N/A
• Zuordnung Leitweg-ID: Nicht erfolgreich
Zusätzlich wird beim Prüfschritt „Prüfe LID-Präfix“ in der Spalte „Wert“ der aus der E-Rechnung übermittelte Eintrag angezeigt.
Dadurch können Sie nachvollziehen, welcher Wert geprüft wurde und die Ursache des Fehlers identifizieren.
Diesen Wert finden Sie ebenfalls im Kopfbereich des ZRE-Laufzettels unter „Leitweg-ID“.

Ursache:
Im Pflichtfeld „BT-10 BuyerReference“ wurde keine gültige Leitweg-ID eingetragen.

Mögliche Fehler:
1. Vor der Leitweg-ID befindet sich ein Leerzeichen.
Lösung: Entfernen Sie das Leerzeichen.
Beispiele für einen korrekten Eintrag im Feld "BT-10 BuyerReference":
XRechnung - UBL-Syntax: <cbc:BuyerReference>07-0009909900000-99</cbc:BuyerReference>
XRechnung - CII-Syntax:   <ram:BuyerReference>0710009909900000-99</ram:BuyerReference>

2. Anstatt der Leitweg-ID wurde ein anderer Wert eingetragen, beispielsweise die UStID, Kundennummer, Peppol-ID, usw. .
Lösung: Tragen Sie an dieser Stelle die korrekte Leitweg-ID ein.

3. Die Leitweg-ID beginnt nicht mit „07“ oder „10“.
Lösung: In diesem Fall muss die Rechnung über ein anderes E-Rechnungsportal eingereicht werden.
Zusatzinformation:
Die ersten beiden Ziffern der Leitweg-ID (LID-Präfix) kennzeichnen das zuständige Bundesland bzw. den Bund und bestimmen, über welches E-Rechnungsportal die Rechnung eingereicht werden muss.
• 01 Schleswig-Holstein
• 02 Hamburg
• 03 Niedersachsen
• 04 Bremen
• 05 Nordrhein-Westfalen
• 06 Hessen
• 07 Rheinland-Pfalz
• 08 Baden-Württemberg
• 09 Bayern
• 10 Saarland
• 11 Berlin
• 12 Brandenburg
• 13 Mecklenburg-Vorpommern
• 14 Sachsen
• 15 Sachsen-Anhalt
• 16 Thüringen
• 99 Bund
Beginnt die Leitweg-ID nicht mit „07“ oder „10“, reichen Sie die E-Rechnung bitte über das für das entsprechende Bundesland bzw. den Bund zuständige E-Rechnungsportal ein.
Beginnt die Leitweg-ID mit „07“ oder „10“, reichen Sie die E-Rechnung bitte über den Zentralen E-Rechnungseingang Rheinland-Pfalz ein.

Die E-Rechnung wurde abgelehnt, weil die verpflichtend anzugebende Leitweg-ID im Pflichtfeld „BT-10 BuyerReference“ fehlt.
So können Sie den Fehler erkennen:
Im ZRE-Laufzettel ist der folgende Prüfschritt nicht erfolgreich:
• Prüfe LID-Präfix: Nicht gefunden
• Im Kopfbereich des ZRE-Laufzettels ist unter „Leitweg-ID“ kein Wert eingetragen.

Ursache:
Es wurde keine Leitweg-ID in das Pflichtfeld „BT-10 BuyerReference“ eingetragen.
Das Pflichtfeld ist leer oder das XML-Element „BuyerReference“ ist in der XRechnung nicht vorhanden.
Für die automatisierte Zuordnung von E-Rechnungen wird im Standard XRechnung das Pflichtfeld „BT-10 BuyerReference“ zur Angabe der Leitweg-ID verwendet.

Mögliche Fehler:
1. Die Leitweg-ID wurde nicht in dem dafür vorgesehenen Pflichtfeld der Standard-XRechnung eingetragen. Das entsprechende Feld in der XML-Datei ist leer.
Lösung: Suchen Sie das XML-Element „BuyerReference“ in der Standard-XRechnung (XML-Datei) und tragen Sie dort die korrekte Leitweg-ID ein.
Wenn die XRechnung mit einer Software erstellt wurde, stellen Sie sicher, dass die korrekte Leitweg-ID im dafür vorgesehenen Eingabefeld hinterlegt ist und beim Export der XRechnung in das korrekte Pflichtfeld übernommen wird.
Falls das Feld trotz Eingabe leer bleibt, prüfen Sie die Konfiguration der Software oder wenden Sie sich an den Softwarehersteller, um die Ursache zu ermitteln und zu beheben.

2. Das XML-Element „BuyerReference” fehlt in der Standard XRechnung oder ist fehlerhaft.
Lösung: Überprüfen Sie, ob das XML-Element in der Standard-XRechnung (XML-Datei) korrekt vorhanden ist. Falls das Informationselement fehlt, ergänzen Sie es an der entsprechenden Stelle und tragen die korrekte Leitweg-ID ein.
Wenn die XRechnung mit einer Software erstellt wurde, stellen Sie sicher, dass die korrekte Leitweg-ID im dafür vorgesehenen Eingabefeld hinterlegt ist und beim Export der XRechnung das XML-Element mit der korrekten Leitweg-ID übernommen wird.
Falls das XML-Elemtent trotz Eingabe leer bleibt, prüfen Sie die Konfiguration der Software oder wenden Sie sich an den Softwarehersteller, um die Ursache zu ermitteln und zu beheben.

Beispiele für einen korrekten Eintrag im XML-Element „BT-10 BuyerReference":
XRechnung - UBL-Syntax: <cbc:BuyerReference>07-0009909900000-99</cbc:BuyerReference>
XRechnung - CII-Syntax:   <ram:BuyerReference>0710009909900000-99</ram:BuyerReference>

Die E-Rechnung wurde abgelehnt, weil die in der E-Rechnung angegebene Leitweg-ID keinem Rechnungsempfänger zugeordnet werden konnte.
So können Sie den Fehler erkennen:
Im ZRE-Laufzettel ist der folgende Prüfschritt nicht erfolgreich:
• Zuordnung Leitweg-ID : Nicht erfolgreich
Zusätzlich wird im Kopfbereich des ZRE-Laufzettels unter „Leitweg-ID“ der aus der E-Rechnung übermittelte Eintrag angezeigt.

Ursache:
Im Pflichtfeld „BT-10 BuyerReference“ wurde keine gültige Leitweg-ID eingetragen.

Mögliche Fehler:
1. Häufig befinden sich Leerzeichen innerhalb der Leitweg-ID.
Lösung: Entfernen Sie alle vorhandenen Leerzeichen.

2. Die Leitweg-ID ist nicht bekannt.
Die in der E-Rechnung angegebene Leitweg-ID ist in den ZRE-Stammdaten nicht vorhanden und kann daher keinem Rechnungsempfänger zugeordnet werden.
Gründe hierfür können ein Tippfehler, ein Zahlendreher oder eine unvollständige, Leitweg-ID sein.
Lösung: Bitte kontaktieren Sie Ihren Rechnungsempfänger und fragen nach der vollständigen und korrekten Leitweg-ID. Tragen Sie diese im XML-Element „BT-10 BuyerReference” ein.

3. Die Leitweg-ID enthält keine Prüfziffer.
Die Leitweg-ID setzt sich aus drei Bestandteilen zusammen, die ggf. durch Bindestriche getrennt sind:
• Grobadressierung (die ersten beiden Ziffern)
• Feinadressierung
• Prüfziffer (die letzten beiden Ziffern, davor befindet sich immer ein Bindestrich)
Lösung: Bitte kontaktieren Sie Ihren Rechnungsempfänger und fragen nach der vollständigen und korrekten Leitweg-ID, inkl. der Prüfziffer. Tragen Sie diese im XML-Element „BT-10 BuyerReference” ein.


Beispiele für einen korrekten Eintrag im Feld "BT-10 BuyerReference":
XRechnung - UBL-Syntax: <cbc:BuyerReference>07-0009909900000-99</cbc:BuyerReference>
XRechnung - CII-Syntax: <ram:BuyerReference>0710009909900000-99</ram:BuyerReference>

Die E-Rechnung wurde abgelehnt, weil die in der E-Rechnung angegebene Leitweg-ID keinem Rechnungsempfänger zugeordnet werden konnte.
So können Sie den Fehler erkennen:
Im ZRE-Laufzettel ist der folgende Prüfschritt nicht erfolgreich:
• Zuordnung Leitweg-ID
• In der Spalte Ergebnis steht „Prüfziffer falsch”.

Die Leitweg-ID setzt sich aus drei Bestandteilen zusammen, die ggf. durch Bindestriche getrennt sind:
• Grobadressierung (die ersten beiden Ziffern)
• Feinadressierung
• Prüfziffer (die letzten beiden Ziffern, davor befindet sich immer ein Bindestrich)

Ursache:
Im Pflichtfeld „BT-10 BuyerReference“ wurde eine Leitweg-ID eingetragen bei der die Prüfziffer nicht korrekt eingegeben wurde.

Mögliche Fehler:
1. Häufig befindet sich ein Leerzeichen am Ende der Leitweg-ID (nach der Prüfziffer) oder unmittelbar vor der Prüfziffer, also nach dem letzten Bindestrich.
Lösung: Entfernen Sie alle Leerzeichen.

2. Die Leitweg-ID endet mit einem Bindestrich, auf den mehr als zwei Ziffern folgen.
Die Prüfziffer am Ende der Leitweg-ID besteht stets aus genau zwei Ziffern.
Lösung: Bitte kontaktieren Sie Ihren Rechnungsempfänger und fragen nach der vollständigen und korrekten Leitweg-ID. Tragen Sie diese im XML-Element „BT-10 BuyerReference” ein.

Ihnen liegt kein ZRE-Laufzettel vor und die Leitweg-ID (LID) kann in der E-Rechnung nicht korrekt verarbeitet oder keinem Rechnungsempfänger zugeordnet werden.

Häufige Fehler

  • Im Pflichtfeld „BT-10 BuyerReference“ wurde keine Leitweg-ID eingetragen.
  • Die Leitweg-ID wurde im falschen Feld oder außerhalb der XRechnung-Struktur übermittelt.
  • Es wurde ein anderer Wert eingetragen (z. B. USt-ID, Kundennummer oder Peppol-ID).
  • Das XML-Element  „BT-10 BuyerReference“ wurde nicht übermittelt.
  • Vor, innerhalb oder hinter der Leitweg-ID befinden sich Leerzeichen.
  • Die Leitweg-ID ist unvollständig oder fehlerhaft.
  • Die Leitweg-ID enthält keine gültige Prüfziffer.
  • Die Leitweg-ID beginnt nicht mit „07“ oder „10“ (Leitweg-ID-Präfix).

Lösungen

  • Stellen Sie sicher, dass die Leitweg-ID im Pflichtfeld „BT-10 BuyerReference“ korrekt eingetragen ist.
  • Überprüfen Sie, ob das XML-Element in der Standard-XRechnung (XML-Datei) korrekt vorhanden ist. Falls das Informationselement fehlt, ergänzen Sie es an der entsprechenden Stelle und tragen die korrekte Leitweg-ID ein.
  • Entfernen Sie alle Leerzeichen vor, innerhalb oder am Ende der Leitweg-ID.
  • Verwenden Sie ausschließlich die vom Rechnungsempfänger bereitgestellte Leitweg-ID.
  • Prüfen Sie die Vollständigkeit der Leitweg-ID inklusive Prüfziffer.
  • Nutzen Sie bei abweichenden Leitweg-ID-Präfixen das zuständige E-Rechnungsportal.
  • Kontaktieren Sie ggf. den Rechnungsempfänger zur Klärung der korrekten Leitweg-ID.

Kein passender Eintrag gefunden?

Sollte Ihr Ablehnungsgrund hier nicht aufgeführt sein oder das Problem weiterhin bestehen, wenden Sie sich bitte an Kontakt und Support.
Nutzen Sie hierfür den Bereich Kontakt und Support: Die E-Rechnung konnte nicht eingereicht werden“.