Dokumente - Informationen

Mapping-Tabelle Umsatzsteuergesetz und EN16931

© KoSIT / FeRD – 25.07.2025

Es gibt  eine Übersicht darüber, welche Pflichtangaben aus dem Umsatzsteuergesetz in welches Feld der europäischen Norm EN16931 eingetragen werden müssen, an der sich auch der Standard XRechnung orientiert. Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) hat diese in Zusammenarbeit mit dem Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) und der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V. erstellt. 
Hier ein kurzer Artikel dazu auf der Seite der KoSIT: https://xeinkauf.de/aktuelles/xrechnung/pflichtangaben-nach-ustg-en16931/

Musteranschreiben für Rechnungssteller

Version vom 30.11.2025

Der Download der Word-Datei startet beim Klick auf den Link.

Das Dokument ist für Rechnungsempfänger gedacht, die es als Informationsschreiben an ihre Rechnungssteller senden können. Bitte beachten Sie als Rechnungsempfänger, dass Sie vor Versand an Ihre Rechnungssteller die Daten am Anfang des Dokuments (Behördenname, Leitweg-ID, Peppol-ID) anpassen. Wenn Sie von Ihren Lieferanten Informationen benötigen, die nicht durch Pflichtfelder abgedeckt sind, können Sie dies in der Tabelle am Ende des Dokuments ergänzen.

Änderungen zur letzten Version (15.05.2025):

  • Folgende Sätze wurden entfernt: "Wenn Sie eine Rechnung per Mail einreichen, muss Ihre Absenderadresse in einem ZRE-Benutzerkonto hinterlegt sein. Aktuell kann pro ZRE-Benutzerkonto nur eine Mailadresse hinterlegt werden."
     

Sample letter for invoice issuers

Version dated November 30th, 2025

Clicking the link will start the download of the Word file.

Changes from the last version (May 15th, 2025):

  • The following sentences were removed: "If you submit an invoice via e-mail, your sender address must have been stored in a ZRE user account. Currently, only one e-mail address per ZRE user account can be stored."

Rundschreiben für Landesbehörden

Version vom 04.03.2025, wird nicht aktualisiert

Rundschreiben für Kommunen

Version vom 10.02.2025, wird nicht aktualisiert